WPS表格创建教程：如何创建、设置格式并保存文件？

WPS表格创建教程

想要在WPS表格中创建一个全新的表格文件并开始工作，对于刚接触这个软件的小白来说，其实并不复杂。下面，我将详细介绍如何在WPS表格中创建一个新的表格，并逐步指导你完成基础操作。

首先，你需要确保已经安装了WPS Office软件。如果还没有安装，可以从官方网站下载并安装。安装完成后，在你的电脑上找到WPS Office的图标，双击打开它。

打开WPS Office后，你会看到几个选项，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示。为了创建表格，我们选择“WPS表格”。点击后，WPS表格程序就会启动，并且默认会打开一个新的空白表格文件。

现在，你已经在一个全新的WPS表格中了。这个表格由许多行和列组成，每一个小格子都叫做一个“单元格”。你可以在单元格中输入数据，比如数字、文字或者公式。

开始输入数据前，你可以先给表格的行和列命名，这样更方便你管理数据。通常，第一行可以用来写列标题，比如“姓名”、“年龄”、“性别”等。点击第一个单元格，输入“姓名”，然后按键盘上的“Tab”键或者方向键移动到下一个单元格，继续输入其他列标题。

输入完列标题后，你可以开始在下面输入具体的数据了。比如，在“姓名”列下输入每个人的名字，在“年龄”列下输入对应的年龄。如果数据很多，你可以一直往下输入，WPS表格会自动添加新的行。

除了手动输入数据，WPS表格还提供了很多实用的功能来帮助你快速处理数据。比如，你可以使用“自动求和”功能来快速计算一列数字的总和。选中你想要求和的数字所在的单元格区域，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮，结果就会自动显示在下方的单元格中。

另外，WPS表格还支持各种图表类型，比如柱状图、折线图和饼图等。这些图表可以帮助你更直观地展示数据。要创建图表，你可以先选中想要展示的数据区域，然后点击工具栏上的“插入”选项，选择你想要的图表类型，WPS表格就会自动生成一个图表。

当你完成表格的创建和数据的输入后，别忘了保存你的工作。点击工具栏上的“保存”按钮，或者使用快捷键Ctrl+S，然后选择一个保存位置，给你的表格文件起一个名字，点击“保存”就可以了。

通过以上的步骤，你应该已经成功地在WPS表格中创建了一个新的表格，并且输入了一些基础的数据。当然，WPS表格的功能远不止这些，它还有很多高级的功能和技巧等待你去探索和学习。不过，对于刚入门的小白来说，掌握这些基础操作就已经足够你开始处理一些简单的数据任务了。

WPS表格创建基础步骤是什么？

如果你想使用WPS表格来创建和编辑数据，下面是一些基础步骤，非常适合刚接触表格软件的小白用户，每一步都尽量详细，让你轻松上手。

第一步：打开WPS软件
找到你电脑上的WPS Office程序，它通常在桌面或者开始菜单中。双击打开后，你会看到WPS的主界面，里面有“文字”、“表格”、“演示”等选项。点击“表格”，这样就会进入WPS表格的界面。

第二步：创建新表格文件
进入WPS表格后，你会看到“新建”按钮，通常在界面的左上角。点击“新建”，选择“空白文档”，这样你就创建了一个新的表格文件。当然，你也可以选择从模板开始，但作为基础，建议先从空白表格练起。

第三步：认识表格结构
打开新表格后，你会看到很多行和列交叉形成的单元格。横向的是“行”，用数字标识（1, 2, 3...）；纵向的是“列”，用字母标识（A, B, C...）。每个单元格都有唯一的地址，比如A1、B2，方便你快速定位。

第四步：输入数据
在任意一个单元格中点击，你会看到光标闪烁，这时就可以输入数据了。可以是文字、数字、日期等等。比如，在A1单元格输入“姓名”，在B1单元格输入“年龄”。按回车键，光标会自动跳到下一个单元格。

第五步：调整单元格格式
输入完数据后，你可能需要对单元格进行一些调整。比如，调整字体大小、颜色，或者对齐方式。在顶部菜单栏找到“开始”选项卡，里面有各种文本格式工具。你可以选择单元格，然后更改字体、字号、加粗、斜体、下划线等。

第六步：保存你的表格
完成数据输入和格式调整后，别忘了保存文件。点击界面左上角的“文件”按钮，选择“保存”或“另存为”。在弹出的窗口中，选择保存位置，输入文件名，选择文件格式（默认是.xlsx），然后点击“保存”。

第七步：关闭文件和软件
保存完成后，如果你不再需要编辑表格，可以关闭文件。点击文件右上角的“×”按钮，或者从菜单中选择“关闭”。如果所有文件都关闭了，WPS软件也会随之退出。

这些就是WPS表格创建的基础步骤，从打开软件到保存文件，每一步都很简单。多练习几次，你就能熟练地创建和编辑自己的表格了。

WPS表格创建时如何设置格式？

在WPS表格中创建表格时，合理设置格式能让数据更清晰、易读，下面就详细介绍设置格式的各个步骤。

单元格格式设置

单元格是表格的基本组成单位，对它进行格式设置能让数据呈现更规范。 - 字体设置：选中要设置字体的单元格或单元格区域。在工具栏中找到“字体”相关选项，这里可以更改字体类型，比如选择“宋体”“黑体”等常见字体，让文字风格与表格用途匹配。还能调整字号大小，对于标题行，字号可以设置大一些，如14号或16号，突出显示；内容行字号设置小一些，像10号或12号。字体颜色也能自由选择，重要数据可以用醒目的红色，普通数据用黑色。 - 对齐方式设置：同样先选中单元格或区域。在工具栏“对齐方式”部分，有“左对齐”“居中对齐”“右对齐”选项。文字内容通常左对齐，数字内容右对齐更合适，标题行可以居中对齐，使表格看起来更整齐。 - 数字格式设置：当单元格中是数字数据时，要进行合适的数字格式设置。选中数字所在单元格，在工具栏找到“数字格式”选项。如果是金额数据，可选择“货币”格式，自动添加货币符号和小数位数；如果是百分比数据，就选“百分比”格式，能直观显示比例关系。

行和列格式设置

合理设置行高和列宽，能让表格布局更合理。 - 行高设置：把鼠标指针放在行号之间的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键上下拖动，就能调整当前行的行高。如果想精确设置行高，选中要设置的行，右键点击选择“行高”，在弹出的对话框中输入具体数值，单位是磅，根据内容多少设置合适数值，让内容完整显示又不浪费空间。 - 列宽设置：与行高设置类似，将鼠标指针放在列标之间的分隔线上，指针变成双向箭头后，按住鼠标左键左右拖动调整列宽。也可选中列后右键点击，选择“列宽”，输入具体数值进行精确设置，确保列中内容能清晰显示。

表格边框和底纹设置

给表格添加边框和底纹，能增强表格的视觉效果。 - 边框设置：选中要添加边框的单元格或区域，在工具栏找到“边框”选项。可以选择预设的边框样式，如“所有边框”“外侧边框”等；也能自定义边框，设置边框线条的样式（实线、虚线等）、颜色和粗细，让表格线条更美观。 - 底纹设置：选中单元格或区域后，在工具栏点击“填充颜色”按钮，选择喜欢的颜色作为底纹。可以为标题行设置特殊底纹，与内容行区分开，提高表格可读性。

条件格式设置

条件格式可以根据单元格中的数据值自动改变格式，突出显示重要数据。 - 选中要设置条件格式的单元格或区域，在工具栏找到“条件格式”选项。 - 选择“新建规则”，在弹出的对话框中，可以选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，设置数据的最小值、最大值以及对应的颜色渐变，让数据以直观的颜色分布展示；也能选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，设定特定条件，如数值大于某个值、文本包含特定内容等，当单元格数据满足条件时，自动应用设定的格式，如字体颜色、底纹等变化，方便快速发现关键数据。

通过以上这些对单元格、行和列、表格边框和底纹以及条件格式的设置，就能在WPS表格创建时打造出格式规范、美观易读的表格了。

WPS表格创建后怎样保存文件？

在WPS表格中创建完文件后，保存文件是一个简单又关键的步骤，下面为你详细介绍如何操作。

常规保存操作

当你完成表格内容的编辑后，首先找到界面左上角的“文件”按钮，它通常以一个类似文档的图标呈现，点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单。在这个菜单中，你能看到“保存”和“另存为”两个选项。如果这是你第一次保存这个文件，点击“保存”或者“另存为”都可以。

点击之后，会弹出一个“另存为”对话框。在这个对话框里，你需要选择文件保存的位置。你可以选择保存在电脑的本地磁盘中，比如C盘、D盘等，也可以选择保存在U盘或者其他移动存储设备里，方便你后续携带和使用。选择好保存位置后，在“文件名”后面的输入框中，给文件起一个合适的名字，这个名字最好能体现表格的内容或者用途，这样方便你以后查找。

接下来是选择文件格式，WPS表格支持多种格式，常见的有.xlsx格式，这是目前比较通用的表格文件格式，兼容性较好。如果你需要将表格分享给使用其他办公软件的人，选择这种格式能确保对方顺利打开。当然，WPS表格也有自己特有的格式，比如.et格式，这种格式能更好地保留WPS表格的一些特色功能和设置。选择好格式后，点击“保存”按钮，文件就成功保存到指定位置了。

自动保存功能

WPS表格还有自动保存功能，这能在一定程度上防止数据丢失。你可以在软件的设置中找到自动保存相关的选项，通常在“工具” - “选项” - “备份设置”里。在这里，你可以设置自动保存的时间间隔，比如每5分钟、10分钟自动保存一次。设置好之后，WPS表格会按照你设定的时间间隔自动保存文件，即使你忘记手动保存，也能最大程度地减少数据丢失的风险。不过，自动保存只是一个辅助功能，不能完全替代手动保存，所以完成编辑后还是要记得手动保存一次，确保文件安全。

保存已有文件的新版本

如果你已经保存过一个文件，之后又对它进行了修改，想要保存为一个新版本，而不是覆盖原来的文件，这时候可以使用“另存为”功能。同样点击“文件”按钮，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择一个新的保存位置，或者保持原位置但修改文件名，比如加上“_新版本”等字样来区分，然后选择好格式后点击“保存”，这样就得到了一个文件的新版本，原来的文件依然保留着。

通过以上这些方法，你就可以轻松地在WPS表格中保存文件了，无论是初次保存、自动保存还是保存新版本，都能满足你的不同需求。